SLACK SETUP GUIDE
Slack で FLASH CLOSE を使う
FLASH CLOSE は、御社がふだんお使いの Slack（ワークスペース）に追加して使います。新しく Slack を用意していただく必要はありません。会計や簿記の知識も要りません。
最初の設定は本部の方が1回だけ・30分ほど。そのあとは、月末に店長さんが Slack で質問に答えるだけで、店舗ごとの損益計算書（PL速報）が自動で出ます。
最初の設定は本部の方が1回だけ・30分ほど。そのあとは、月末に店長さんが Slack で質問に答えるだけで、店舗ごとの損益計算書（PL速報）が自動で出ます。
最終更新：2026年10月15日 ／ LINE で使う場合はLINE設定ガイドへ
1はじめの設定本部の方・最初の1回だけ
2質問を決める本部の方・最初の1回だけ
3過去のPLを登録本部の方・最初の1回だけ
4試しに送ってみる本部の方・動作の確認
5月末の答え方店長さん・毎月
6結果を見る本部の方・毎月
?困ったときよくあるご質問
最初の1回だけ
本部のご担当者
Slack に FLASH CLOSE を追加し、店舗ごとのチャンネルを作って、質問を決めます。パソコンでの操作がおすすめです。
月に1回
店長さん
月末の夜に、自分の店舗のチャンネルに届く質問へ、数字で答えます。スマホの Slack アプリで答えられます。
月に1回
本部・経理の方
回答がそろうと、CSV と PL速報（PDF）が届きます。見るだけで大丈夫です。
1はじめの設定（本部の方）
Slack に FLASH CLOSE を追加して、店舗のチャンネルを登録する
ボタンの名前を、上から順に押すだけです。各ステップの「📷 画面を確認」を押すと、実際の画面をその場で大きく見られます。
金色の見出しは FLASH CLOSE の管理画面、紫色の見出しは Slack での操作です。
金色の見出しは FLASH CLOSE の管理画面、紫色の見出しは Slack での操作です。
① FLASH CLOSE に Slack をつなぐ（5ステップ）管理画面の「Slack連携」から、御社の Slack に FLASH CLOSE を入れます
1
Slack を開いたまま、ブラウザで新しいタブを開いて管理画面（flash-close.com/client/）を開き、メールアドレスを入れて確認コードを送信
Slack のタブは閉じずに残しておきます。あとで行ったり来たりします。ご契約時にご登録のメールアドレスを入れてください。このあとの操作はすべて、同じブラウザの中で行ってください
2
メールに届いた6桁のコードを入れてログイン
コードの有効期限は10分です。届かないときは、迷惑メールのフォルダもご確認ください
3
左のメニューのSlack連携を開き、Slackに追加を押す
4
ワークスペースが自社の名前になっているか確かめて許可する
「アプリは Slack の承認を受けていません」という表示は、Slack の公式一覧（Marketplace）に載っていないアプリに出る表示です。詳しくは「よくあるご質問」をご覧ください
✓
管理画面に戻り、「Slackワークスペースを連携しました」と出たらOKを押して、左の Slack のタブに戻る
この管理画面のタブは、あとで使うので閉じずに残しておきます
② Slack でチャンネルを作り、FLASH CLOSE を入れる（7ステップ）まず1つ目の店舗（例：日本橋店）で通して、あとから同じ手順で増やします
6
Slack のタブで、左のチャンネルを追加するを押し、新しいチャンネルを作成するを選ぶ
7
チャンネルの名前を入れて次へ
例：日本橋店。店舗ごとに1つずつ作ります。そのチャンネルが、その店舗の月末の質問の届け先になります
8
公開範囲を選んで作成
売上を扱うので、チャンネル名に🔒がつくプライベートがおすすめです。「パブリック」にすると、ワークスペースの誰でも中を見られます
9
メンバーの追加画面で、その店舗の店長さんを入力して追加する（今すぐでなければ後でする）
店長さんの追加は、あとからいつでもできます（→ 店舗が増えたとき）。この時点では、FLASH CLOSE はまだチャンネルにいません
10
メッセージ欄に /invite と入力して、出てくるメニューからエージェントとアプリをこのチャンネルに追加するを選ぶ
今の Slack では、「/invite @FLASH CLOSE」と文字で打つより、メニューから選ぶ方法が確実です
11
一覧のFLASH CLOSEの横の追加を押す
12
チャンネルに「…さんと FLASH CLOSE さんが #日本橋店 に参加しました」と出たことを確かめる
この表示が出ていれば、チャンネルへの追加は成功です
③ 管理画面で、チャンネルを店舗に割り当てる（3ステップ）どのチャンネルが、どの店舗のものかを FLASH CLOSE に教えます
13
管理画面のタブに戻り、Slack連携の一覧を更新するを押す
作ったチャンネルが一覧に出て、「FLASH CLOSEの参加」が✅ 参加済みになっていれば準備完了です。⚠️ 未参加の場合は、ステップ10〜11をもう一度行ってください
14
チャンネルの横の店舗を選ぶから店舗を選び、登録を押す
✓
Slack のチャンネルに「このチャンネルが『日本橋店』として登録されました」と届いたら、設定は完了
月末になると、このチャンネルに質問が届くようになります
⚠️ 同じブラウザで、続けて行ってください
ステップ3〜4の「Slackに追加」は、管理画面にログインしているのと同じブラウザで行う必要があります。別のブラウザやシークレットウィンドウに切り替えると、「連携を完了できませんでした」と表示されます。その場合は、もう一度「Slackに追加」から始めてください。
📌 ここまでで知っておいていただきたいこと
- 1つの店舗につき、LINE か Slack のどちらか一方でご利用いただけます。LINEで連携中の店舗は、Slackに切り替えることはできません。
- FLASH CLOSE が読めるのは、追加したチャンネルの投稿だけです。追加していないチャンネルや、個人同士のメッセージ（DM）は読みません。
- 店舗が増えたときは、②・③の手順を、その店舗の分だけもう一度行います。
2質問を決める（本部の方）
店長さんに、月末に何を聞くかを決める
店長さんが答える質問は、御社が自由に決められます。新しい会社には、標準の質問（9問）が最初から入っていますので、そのままでもすぐに使えます。「うちはこの項目も聞きたい」というときだけ、直してください。
質問設定の画面で、店長さんに聞く内容を決める新しい会社には、標準の質問（9問）があらかじめ入っています。そのままでも使えます
✓
管理画面の左メニューで質問設定を開き、「店舗ごとの質問」の対象店舗を選ぶ
選んだ店舗の質問が、表に並びます。標準では、売上・簿外売上・客数・仕入・前月末と今月末の棚卸・人件費・未払いの労務費・スポット経費の9つです。
・PL区分（表の右側の選択欄）：質問ごとに、収入・支出・対象外から選びます。収入＝売上として集計／支出＝経費として集計／対象外＝集計には入れず、記録だけ残す。例：売上は「収入」、仕入や人件費は「支出」、客数は「対象外」です。選んだ時点で自動的に保存されます（保存ボタンはありません）。変更は、次に届く質問から使われます。
・聞きたい項目を足したいとき：表の下の入力欄に質問文を入れて、この店舗に質問を追加を押します。「月間総売上（税抜）」のように、数字で答えられる聞き方にしておくと、店長さんが答えやすく、集計もそのまま使えます。
・いらない質問：右端の削除で消せます。
・画面の上にある「会社の質問テンプレート」は、全店舗に共通の基本セットです（「全店舗に反映する」は押さないでください。下の注意をご覧ください）。表の下には、同じ内容を他の店舗に写す「この店舗の設定を他の店舗にコピー」もあります。
・PL区分（表の右側の選択欄）：質問ごとに、収入・支出・対象外から選びます。収入＝売上として集計／支出＝経費として集計／対象外＝集計には入れず、記録だけ残す。例：売上は「収入」、仕入や人件費は「支出」、客数は「対象外」です。選んだ時点で自動的に保存されます（保存ボタンはありません）。変更は、次に届く質問から使われます。
・聞きたい項目を足したいとき：表の下の入力欄に質問文を入れて、この店舗に質問を追加を押します。「月間総売上（税抜）」のように、数字で答えられる聞き方にしておくと、店長さんが答えやすく、集計もそのまま使えます。
・いらない質問：右端の削除で消せます。
・画面の上にある「会社の質問テンプレート」は、全店舗に共通の基本セットです（「全店舗に反映する」は押さないでください。下の注意をご覧ください）。表の下には、同じ内容を他の店舗に写す「この店舗の設定を他の店舗にコピー」もあります。
💡 棚卸の質問について
- 「前月末の棚卸金額」と「今月末の棚卸金額」の2つは、PL区分を「対象外」のままにしてください。この2つは、売上原価の計算に自動で使われます。
- 売上原価は、前月末の棚卸 ＋ 今月の仕入 − 今月末の棚卸で計算されます（在庫が増えた分は、その月に使っていない仕入なので、原価から引きます）。
➡️ 次は、この店舗の「過去3か月分のPL」を登録しましょう
質問が決まったら、直近3か月分のPL（売上・売上原価・人件費・家賃・水道光熱費など）を、その店舗ぶん登録してください。店長さんに毎月聞かなくてもよい家賃や光熱費が、この3か月の平均から自動で速報に入ります。登録がないと、固定費が0円として計算され、利益が実際より高く見えてしまいます。
→ 3. 過去のPLを登録するへ
→ 3. 過去のPLを登録するへ
⚠️ 「全店舗に反映する」は、ふだんは押さないでください
質問設定の上のほうにある「会社の質問テンプレート」の「全店舗に反映する」は、会社のすべての店舗の質問を、一度に置き換えるボタンです。回答の途中の店舗にも影響します。押す前に、運営にご相談ください。
🏬 複数の店舗があるとき
1つの店舗で質問を整えたら、質問設定の画面の「この店舗の設定を他の店舗にコピー」で、コピー先の店舗を選んで「選んだ店舗にコピーする」を押すと、同じ内容を別の店舗に写せます。コピー先の店舗の質問は、コピー元の内容に置き換わります。回答の途中の店舗には、お使いにならないでください。
3過去のPLを登録する（本部の方）
家賃や光熱費は、過去の実績から自動で入れる
店長さんに毎月聞かなくてもよい固定費は、過去の月の実績から自動で反映できます。店舗ごとに、直近3か月分を、初めての月末までに登録しておくと、最初の速報から数字が実態に近づきます。
過去の月のPLを登録して、固定費を自動で反映する（3ステップ）これを登録しておくと、家賃や水道光熱費を、店長さんに聞かなくても速報に入れられます
1
左メニューでPL実績・自動算出を開き、対象店舗を選んで、ファイル選択で過去の決算書（PDF）または CSV ファイルを選ぶ
CSV は、1行目に yyyymm,revenue,cogs,labor_cost,rent,utility_cost,spot_expense と書き、2行目から月ごとに数字を入れたものです（売上・売上原価・人件費・家賃・水道光熱費・スポット経費の順）。年月は 2026-09 のように書きます
2
ファイルを読み取る（PDF・CSV）を押し、読み取った数字を目で確認してこの内容をまとめて保存
PDF は会計ソフトによって読み取れない場合があります。数字が違っているときは、その場で直してから保存してください
✓
「登録済みの過去実績」に月が並び、「自動算出される科目」に金額が出たら完了
水道光熱費や家賃は、直近3か月の平均が自動で使われます。金額を変えたいときは、「固定金額で上書き」に入れてください
📅 いつまでに、何か月分？
直近3か月分（できれば店舗ごと）を、初めての月末より前に済ませてください。家賃や水道光熱費は、この3か月の平均が使われます。登録がないと、固定費が0円として計算されるため、利益が実際より高く見えます。複数の店舗がある場合は、店舗ごとに登録が必要です。
4試しに送ってみる（本部の方）
月末を待たずに、質問を1回送って動作を確かめる
設定が済んだら、管理画面から質問を1回送って、店長さんの画面にどう届くかを確かめておくと安心です。
管理画面から、質問を試しに送ってみる（2ステップ）月末を待たずに、動くかどうかを確かめられます
1
管理画面の店舗の状況で、その店舗の質問を送るを押す
「連携」の列がSlack連携済みになっている店舗で押します。LINEで連携している店舗には押さないでください（本物の質問が、店長さんに届いてしまいます）
✓
「今月の状況」が受付中に変わり、Slack のチャンネルに最初の質問が届く
質問に答え終わると、「報告済み」に変わります
📩 月末には、自動で送られます
試し送りをしなくても、月の最終日の23:59になると、FLASH CLOSE が自動で質問を送ります（時刻は変更できます）。質問が1つも設定されていない店舗では送れないことを知らせるメッセージが出ます。その場合は、先に「質問設定」で質問を用意してください。
5月末の答え方（店長さん）
Slack のチャンネルで、質問に答える
店長さんに、次のように案内してください。操作はチャンネルで、1問ずつ答えるだけです。スマホの Slack アプリで十分です。
1
店舗のチャンネルに、質問が届きます
月の最終日の23:59（時刻は変更できます）になると、FLASH CLOSE が店舗のチャンネルに最初の質問を送ります。店長さんは、そのチャンネルの中で、1問ずつ答えていきます。
2
質問に、数字で答える
金額は半角の数字で送ります（カンマは入れても入れなくても大丈夫です）。スマホの Slack アプリで、そのまま答えられます。
3
確認のメッセージで「はい」を押す
「『4800000』で登録します。よろしいですか？」と返ってきたら、内容を見て「はい」のボタンを押します。違っていたら「やり直す」を押すと、同じ質問に答え直せます。
4
ないものは「なし」を押す
「簿外売上はありますか？」のような質問は、ないときは「なし」のボタンを押すだけです（「なし」と文字で送っても大丈夫です）。あるときは、金額を数字で送ります。
✓
最後の質問に答えると、まとめが届いて完了
すべて答え終わると、回答のまとめと、CSV・PL速報（PDF）を開くボタン、訂正するボタンがチャンネルに届きます。金額は読みやすいように、カンマ区切りで表示されます。
🕒 訂正したいとき
- 完了のまとめに付いている「訂正する」ボタンから、翌営業日の18:00までは何度でも答え直せます。
- 期限が過ぎると、その月は締まります。それ以降の修正は、運営までご相談ください。
6結果を見る（本部の方）
回答がそろったら、管理画面で全店舗の結果を見る
店長さん全員が答え終わると、結果が管理画面に集まります。CSV は経理の方に、PL速報は経営会議などに、そのままお使いください。
本部の方：管理画面で、全店舗の状況と結果を見る（3ステップ）店長さんの回答がそろうと、結果がここに集まります
1
管理画面の店舗の状況で、全店舗の進み具合を見る
未開始＝まだ質問が届いていない／受付中＝店長さんが回答中／報告済み＝回答がそろった。「連携」の列で、LINE と Slack のどちらを使っているかも分かります
2
報告済みの店舗のCSVを押す
回答の一覧が、Excel で開ける CSV でダウンロードされます。経理の方に渡すのに便利です
✓
PL速報PDFを押す
1枚の PDF に、収入・原価・人件費・固定費・利益と、直近の推移がまとまっています。速報値なので、数字は後日の会計確認で変わることがあります
📩 質問がまだ届いていない店舗には
「店舗の状況」の「質問を送る」ボタンから、いつでも手動で質問を送れます。
7店舗が増えたとき（本部の方）
新しい店舗を追加するときの流れ
店舗が増えても、手順は同じです。
1
新しい店舗を、管理画面から申請する
左メニューの「店舗の追加・削除」から、店舗名を入れて申請します。運営の承認後に、店舗が追加されます。
2
その店舗のチャンネルを作り、店長さんを入れる
「はじめの設定」の②（ステップ6〜12）と同じ手順です。新しい店舗の店長さんを、チャンネルのメンバーに追加してください。メンバーの追加は、チャンネル名の横の人数の表示から、いつでもできます。
✓
店舗に割り当て、質問と過去のPLを整える
「はじめの設定」の③（ステップ13〜15）で店舗に割り当てます。質問は、標準の質問が自動で入ります。同じ会社の別の店舗と同じ質問にしたいときは、質問設定の「この店舗の設定を他の店舗にコピー」を使います。過去3か月分のPLは、店舗ごとに登録してください。
?困ったとき
よくあるご質問
Q「アプリは Slack の承認を受けていません」と出ます。大丈夫ですか？
A
大丈夫です。Slack の公式一覧（Marketplace）に掲載していないアプリには、必ずこの表示が出ます。FLASH CLOSE ができるのは、追加したチャンネルの投稿を読むことと、そこに投稿することだけです。追加していないチャンネルや、個人同士のメッセージ（DM）を読むことはありません。
Q「Slackに追加」を押したら、管理者の承認が必要と表示されました
A
御社の Slack で、アプリの追加に管理者の承認が必要な設定になっています。Slack の管理者（オーナー）の方に「Slackに追加」を押していただくか、届いた承認リクエストを許可していただいてください。
Q「連携を完了できませんでした」と表示されました
A
「Slackに追加」は、管理画面にログインしているのと同じブラウザで、時間をあけずに行う必要があります。別のブラウザやシークレットウィンドウに切り替えたり、途中で長く時間があいたりすると、このメッセージが出ます。管理画面の「Slack連携」から、もう一度「Slackに追加」を押してください。
Qチャンネルが管理画面の一覧に出てきません
A
そのチャンネルに FLASH CLOSE が入っているか確認してください（チャンネルに「FLASH CLOSE が参加しました」と出ていれば入っています）。入っているのに出ない場合は、管理画面の「一覧を更新する」を押してください。
Q「/invite」と打っても、FLASH CLOSE の候補が出てきません
A
今の Slack では、/invite とだけ入力すると出てくるメニューの「エージェントとアプリをこのチャンネルに追加する」から追加します（ステップ10）。一覧に FLASH CLOSE が出ないときは、ステップ1〜5の「Slackに追加」がまだ済んでいない可能性があります。
Q質問を送ったのに、チャンネルに届きません
A
まず、「店舗の状況」の表で、その店舗の「連携」が Slack になっているか、チャンネルが割り当て済みかを確認してください。そのうえで、質問設定に質問が入っているかも確認してください（質問が0個の店舗には送れません）。
Q店長さんが数字を送ったのに、見慣れない文字になります
A
7桁以上の数字は、スマホの Slack で電話番号として扱われることがありますが、FLASH CLOSE は自動で数字に直して受け取ります。確認のメッセージに出る金額が合っていれば、そのまま「はい」を押してください。
QSlack の無料プランでも使えますか？
A
使えます。無料プランでは、Slack の画面で見られる過去のメッセージが直近90日分に限られますが、回答のデータは FLASH CLOSE 側に保存されるため、集計や速報には影響しません。
QLINE と Slack を両方使えますか？
A
店舗ごとに、LINE か Slack のどちらか一方でご利用いただけます。会社の中で、店舗によって使い分けることもできます。切り替えたい店舗がある場合は、運営にご相談ください。
QPL速報の利益が、実際より高く出ます
A
「PL実績・自動算出」に、過去の月の実績が登録されているかをご確認ください。未登録だと、家賃や水道光熱費などの固定費が0円として計算されます。また、棚卸の金額（前月末・今月末）の入力ミスも、売上原価に影響します。
解決しない場合は、お問い合わせからご連絡ください。画面のスクリーンショットを添えていただくと、確認がスムーズです。